مدیریت صورتجلسههای امضاشده
هر سوپروایزر باید بتواند برای حوزه کاری خود، صورتجلسههای مرتبط با مدیریت استثنائات را که به نام او امضا شده است مشاهده کند و در صورت تایید، وضعیت آن را به تایید شده تغییر دهد در غیر این صورت، وضعیت به رد شده تغییر پیدا میکند. بدین ترتیب، صورتجلسات مدیریت میشوند و تصمیم درست برای آنها اتخاذ میشود.
مسیر دسترسی در سامانه
برای مدیریت صورتجلسههای امضاشده، پس از ورود به سامانه، از منوی صورتجلسه وارد بخش صورتجلسههای امضاشده شوید. در این صفحه، فهرست تمامی صورتجلساتی که نام شما به عنوان امضاکننده در آن ثبت شده نمایش داده میشود و امکان مشاهده و تغییر وضعیت آن وجود دارد.
تغییر وضعیت
برای تغییر وضعیت صورتجلسه ثبت شده برای شما، روی دکمه تغییر وضعیت در ستون عملیات کلیک کنید.
سپس باید یکی از دو وضعیت تایید شده یا رد شده را برای این صورتجلسه انتخاب کنید. پس از انتخاب دکمه ذخیره، وضعیت صورت جلسه در لیست صورتجلسات آپدیت خواهد شد و از در انتظار به وضعیتی که شما انتخاب کردید تغییر خواهد یافت.
مشاهده صورتجلسه
با کلیک روی دکمه مشاهده در ستون عملیات، امکان مشاهده صورتجلسه ثبت شده قبلی وجود دارد اما امکان تغییر آن وجود ندارد.
اعمال فیلتر
برای فیلتر کردن لیست صورتجلسات و نمایش هدفمندتر آنها با کلیک روی دکمه اعمال فیلتر و پر کردن اطلاعات مربوطه دادهها دقیقتر و مطابق نیاز نمایش داده میشوند.
نکات مهم
پس از تغییر وضعیت صورتجلسه، دکمه تغییر وضعیت از ستون عملیات برداشته میشود یعنی تنها امکان تغییر وضعیت صورتجلساتی وجود دارد که وضعیت آنها در انتظار است.
No Comments